Gestione pratiche
A seguito del conferimento di un incarico, tutti i relativi documenti, compresi quelli di controparte, vengono archiviati sia in formato cartaceo che elettronico.
Le udienze e gli impegni connessi ad ogni incarico, fulcro dell'attività di ogni avvocato, sono scadenzati automaticamente in tutti i personal computer in dotazione alla struttura.
Utilizziamo con profitto l'applicativo del Sole 24 Ore per la
Gestione dell'agenda dello studio legale, la quale è
raggiungibile da ogni postazione dello Studio , sia essa Windows
che Debian Gnu/Linux , previa autenticazione e decrittazione dei
dati.
Vengono effetutati backup giornalieri dei dati onde ridurre al
minimo ogni possibile perdita di dati relativi alle pratiche. I
backup vengono archiviati e criptati utilizzando
Gnupg
Tutte le scadenze vengono comunque riportate anche sulle agende
cartacee di ogni Avvocato.
Gli atti sono redatti in formato uso bollo fronte retro. Per buona parte del lavoro viene utilizzata la suite Open Source per l'ufficio OpenOffice.org, prodotto ormai giunto alla versione 3.x.
Grazie alla connessione veloce alla rete Internet lo Studio
effettua ricerche e comunicazioni via mail , utilizzando
Mozilla Firefox e
Mozilla Thunderbird, su piattaforma Windows e
GNU/Linux Debian
Sono ovviamente presenti tutte quelle accortezze atte ad un
tranquillo e sicuro utilizzo della rete, non solo per la
funzionalità ma soprattutto sotto il profilo della sicurezza
e tutela dei dati.
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